制造业成本控制的数据输入和输出分析

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2020-01-19 10:51:21
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 制造企业的数据要进行管理首先必须输入到系统,而 SAP 系统提供了三种输入方式主要有前台录入、外部数据导入、其他系统兼容导入、后台数据更新等,前台录入的方式主要是把企业外部原始资料变成 SAP 能识别的数据,如手工维护的客户、供应商、会计科目以及等主要是根据销售部、采购部提供的客户和供应商资料录入系统,在相应部门提供资料之后由专门的数据维护人员录入系统,另外一种录入的方式就是车间记录产量的方式,目前有的公司采用的是打印记工单,打印出来之后交由特定人员输入系统做产量,现在很多企业慢慢开始转变成无纸化记工,用数据收集器扫描标签上的二维码或者条形码,数据收集器只要服务器连接自然就会传递到数据库里,自

动保存。外部数据导入有三种方式,一种是把外部数据整理成 SAP 能识别的数据类型,就是利用 LSWM 导入大量生产数据如物料、BOM 清单、工艺路线等,销售部接到客户订单后把客户需求的产品名称、长度、规格、颜色等输入 EXCEL 表格中提交给主数据物料维护人员,数据人员利用函数刷出数据模板,表格中的数据通过公式检查无误之后利用 LSMW 导入系统,主数据维护若有误最终释放订单、估算成本的时候被财务发现标准成本错误,数据申请部门再次发起会话要求数据维护人员做出更改。外部数据导入的第二种方式就是上传 CAD 或者 PDF,比如客户的图纸、公司内部设计图纸;上传 PDF CAD 图纸往往是大家可以看而又不希望其他做出修改,或者为了信息安全起见不允许其他人对它下载而导致公司机密文件外泄。外部数据导入的第三种方式就是电子产品读取产品条形码,直接把数据传输到电脑。通过其他系统与 SAP 系统兼容方式,把外部的数据传输到 SAP 系统里,除了外部数据出现错误,数据在正常情况下是不会出现错误。

数据输出的主要方式为系统本身输出展现的有打印 A4 纸、Excel、文本、发送邮件、图表、ABC 分析等、与其他兼容、网页等,数据使用者根据喜好可以选择 SAP报表输出格式和界面展示方式,一般常用都是 excel 表格,A4 纸的打印的基本上是出货单,32 开的会计凭证打印。SAP 可以与其他软件兼容,根据个人查看数据的习惯和想要的方式,可以展示不同的图,或者网页。数据输出的地方主要有三处:管理决策层、存储器、客户端;输出到管理层主要就是各类报表,后面两种是经常见的。在图 4-4 中只是反映了企业财务部门财务上的部分数据,虽然数据的输入方式多种多样,但是最后都要转换成系统能识别的数据进入系统参与到企业数据核算和管理,数据最后输出的方式是相同的。

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