企业信息系统建设问题探析

减小字体 增大字体 作者:佚名  来源:本站整理  发布时间:2014-06-06 07:57:21
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改革开放以来,我国市场化水平也逐渐提高,中小企业也随之发展的越来越快,是国家经济发展中不可或缺的力量。但是因为中小企业某些自身条件不足,而且这几年来能量资源价格不断上升,人民币汇价逐渐增值,我们国家中小企业的存活率大大减少,迎接的是更多新困难、新挑战。在这样的情形下,要想使我们国家的中小企业顺利突破重围,能够在越来越激烈的竞争中占领一定地位,就应该实行创新理念。所以,进一步探索中小企业管理系统中所要迎接的新挑战,达成管理体系的新目标,对推进中小企业管理能力的发展具有非常重大的意义。
一、管理信息系统
1.管理信息系统的概念。管理信息系统是用人来推动发展的,通过计算机的网络传递设施和一些办公设施,进行数据的采集、传递、存储和保护,它的目的是提出更好的企业策略、提升效率。它能够对企业的高、中、低层次分别做出决定、掌控和运作。管理信息体系的组成结构是决定策略体系、掌控体系、自动化体系以及资源库、上层机构及传递外部信息的端口。它可以把组织中许多的资源和数据组合到一起,通过科学管理措施,预先测定,完善计划,调控高层人员的决定,方便管理效益和成效的明显提升。
2.我国企业管理信息系统历史与现状。管理信息体系从 1950年开始就在企业管控范围被广泛运用,经过了从简单到繁琐的演变过程。按照其变化的时间次序和特征,能够把管理系统的演变过程大约可以分成 3 个时期,即业务处理体系,管理信息体系以及提供决策体系。管理信息体系的关键运用区域就是企业,因为企业管理的很繁琐,人工管理就不是很容易,造价高,成效却不是很好,所以,就可以很好的实施管理信息系统。其中资源策划在管理信息体系最为典型,重点维护中小企业内部销售管理。我们国家对企业管理信息体系的运用能够追寻到 1970 年,那个阶段只是简单地进行单机操纵。从步入 90 年代后,中国大部分企业就开始引用制造资源体系,现在我国很多企业都已经研制出了属于自己的管理信息体系,但仍然有一些小型企业没有研制出管理信息体系。各个行业管理信息体系的聚合度和有效程度也有很大的差距。
3.我国企业管理信息系统存在的问题。在我国,尽管运行企业管理信息体系不是很早,发展的脚步却比较快,从目前实行管理信息体系的企业来分析,大企业与中小企业相比,前者的发展状况远好于后者,致使中小企业发展状况不理想的因素在于缺乏资金和不够稳定的信息基础。此外,从管理信息体系自身角度来说,在最关键管理事务———生产控制上并没有达到预期的效果。因为其产品结构繁琐,生产时间没有规律,不同物件的生产步骤也不同,致使管理信息体系不能够有效地发挥它的功能。这其中不仅存在管理系统自身的不足,也有企业自身信息化水平比较低和缺乏专业人士等因素。
二、中小企业管理信息化建设总体策略和应注意的问题
1.中小企业管理信息化建设应遵循的基本原则。(1)综合计划,依次实行。企业管理信息化的构建是在可持续策略的基础上,管理信息体系要能够完成企业长期的目标。(2)从内部到外部,从简单到复杂。构建企业管理信息化运用的领域是先从企业内部开始,其次是外部。并且要根据需要达到的难易水平、需要符合的理论关系、需要达到的急迫程度和企业管理结构的内外关系。(3)重点超越,稳定执行,保证成功性。目前企业销售所需的关键点是顺利得到产、供、销各个步骤的动态资料,经过销售步骤优化和管理改革完成企业经营效益的提升和对业绩效率指标的管控。
2.为保证企业管理信息化建设和实施成功需要注意的问题。
(1)管理信息体系仅仅只能处理企业规定的标准问题,而且还要按照企业的实际情况做出一定的调配,所以不能对管理信息体系提供相关信息抱以太多的希望。
当企业的有关领导者意识到了企业管控的缺点,会想办法加强企业的管理,因此为了使企业管理的能力加强,会将管理信息体系应用到其中。在进行商议时,以往的资料信息只可以起到借鉴的作用,但是最关键的是要看清达成决策的原因,在不受干预的思维下对此原因及彼此之间的作用加以解析,随之给出有效的决定。一定要明白,问题重点是怎样运用信息而不是获得,最关键的信息还是外部信息。
 

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